陽(yáng)高縣委組織部不斷提高干部人事檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,充分發(fā)揮檔案在干部人事管理工作中的基礎(chǔ)性作用,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,強(qiáng)化制度保障,從嚴(yán)規(guī)范干部檔案管理,為干部選拔任用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
加強(qiáng)檔案管理“日常化”。堅(jiān)持把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過(guò)程,對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”等信息,查看干部出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷和干部身份等信息有無(wú)不實(shí)、涂改、造假等情況。確保每份檔案材料齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚,切實(shí)提升干部檔案日常管理規(guī)范化、制度化水平。
加強(qiáng)檔案管理“準(zhǔn)確化”。完善充實(shí)檔案內(nèi)容,并逐項(xiàng)逐條進(jìn)行甄別鑒定,發(fā)現(xiàn)有虛假材料和信息的,及時(shí)進(jìn)行倒查,嚴(yán)肅追究責(zé)任,確保干部檔案材料齊全,內(nèi)容真實(shí)。對(duì)無(wú)檔案、檔案材料不完整或其他不符合歸檔要求的干部,列出清單,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)查找補(bǔ)充。對(duì)現(xiàn)有干部檔案進(jìn)行整理歸檔,建立紙質(zhì)和電子目錄,干部信息一目了然,方便查閱。
加強(qiáng)檔案管理“機(jī)制化”。嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān),誰(shuí)考察、誰(shuí)審核,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,對(duì)擬選拔任用干部、交流任職干部和新進(jìn)干部隊(duì)伍人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)重要信息真實(shí)性存疑的,采取實(shí)地調(diào)查、補(bǔ)證缺失材料、查閱原始戶(hù)籍、重點(diǎn)材料筆跡鑒定等方式進(jìn)行調(diào)查核實(shí),務(wù)必做到檔案規(guī)范、資料完整。
加強(qiáng)檔案管理“專(zhuān)業(yè)化”。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè),認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)“集中日學(xué)半小時(shí)”,檔案管理人員人人上臺(tái)講解檔案管理工作的“十項(xiàng)內(nèi)容”,使全部門(mén)工作人員加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)管檔人員嚴(yán)格要求工作紀(jì)律,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)肅杜絕在檔案日常管理或查詢(xún)過(guò)程中可能出現(xiàn)的涂改造假問(wèn)題,嚴(yán)禁利用管檔之便謀取個(gè)人私利,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性。(通訊員 辛榕)