在高度信息化的今天，機關事業單位人事管理的信息化可以保障管理工作的完整性和真實度，使人事管理工作更加科學、高效和深入。為逐步覆蓋內部辦公、人事、財務、機關事務等應用，實現人事信息統一管理、通用業務應用和數據資源統建共享，支撐人事管理數字化建設，山東國儲物流有限公司與山東旗幟信息有限公司合作研發了智慧人事管理一體化平臺，作為山東國儲物流有限公司人力資源數字化轉型的核心平臺。此平臺遵循“服務人事、支撐管理、創新賦能、規范標準、資源匯聚、安全可控”的原則，整合全體干部人事信息資源，完善各項人事業務流程建設，以信息化手段提高管理水平和辦事效率，推進人事管理數字化轉型。
整合海量數據，繪制人員畫像
整合所轄機關、事業單位、企業多類型多層級干部人員信息，建立人力資源數據治理標準。此平臺建設包括了79個信息集，1660個信息字段，形成了完整的人力資源信息源，涵蓋人員入職管理、離職管理、人事異動等全周期管理。同時，通過對人員數萬條大數據的分析，從用工形式、員工類別、職務變動、人員薪酬、離退休等維度，從而準確掌握人員動態信息，完善人事運行監管機制。
貼合核心業務，重塑業務流程
梳理組織、人事、業務管理需求，設計統一的“進、管、出”業務流程規范，構建完整的業務流程體系，實現業務的標準化，打造業務“事項閉環”，提高各業務之間的應用集成、數據集成、互聯互通能力，提升業務辦理效率。同時保持異動數據的及時和準確性，實現人事數據的“動態更新”。系統中設置員工入職、工資管理、合同管理等多項業務流程，同時設置預警提醒功能，通過數據監控觸發預警，使業務被動處理變為主動處理。
多層級管理，實現高效協同
打造一站式人力資源共享服務平臺，滿足機關、事業、企業不同層級的在線服務需求，成為人事管理數字化的全新平臺，提供合同管理、工資管理等多項業務功能，實現人事業務多事項聯動協同“一次辦好”新模式。
數據洞見，驅動智慧決策
人事管理平臺的搭建，從海量的干部人事數據中進行數據挖掘和分析，將宏觀指標數據、中觀報表數據到微觀的底層基礎數據、業務數據以圖表的形式直接展現，使各級決策者能夠全面立體的把握整體信息資源，從宏觀上把握事業發展與干部人事的配套關系，更可以深入重點領域綜合研判分析，從而制定科學有效的干部人事管理決策方針。
人事管理一體化平臺的應用，首次打破機關、事業單位、企業多類型多層級員工的人事管理工作，推動人事管理工作向組織人員結構最優化、業務管理數字化、業務數據知識化、管理決策科學化轉變。未來，山東國儲物流有限公司將聯合山東旗幟信息有限公司繼續深化推動人力資源數字化轉型，并以此平臺為基礎進行業務延展和集成，促進人事管理工作高質量可持續發展。
