【資料圖】
為保證2023年檔案歸檔工作按時保質保量完成，大港油田公司第六采油廠基建管理站專門成立了檔案管理整改工作小組，以檔案整改促項目整改，對工程建設類檔案進行全面系統整改梳理，通過規范檔案管理，自查及推動工程建設管理，多舉措推進檔案信息化建設，進一步提升建設管理水平。
健全制度，構建檔案管理體系。將檔案整理工作列入近期工作重點，進一步完善檔案管理辦法，確保檔案整理工作開展有依據、有遵循。在檔案收集、整理、歸檔等環節堅持規范化、標準化、制度化，按照相關規范及上級文件，并依據公司檔案的形成規律及特點，重新梳理檔案編碼、保管期限等，為檔案管理工作的開展提供明晰的方向。
積極組織項目檔案管理人員參加專業培訓，對工程建設項目全周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作加強系統性認識，進一步加深了解基建檔案的完整性、有效協調各部門檔案工作、擴展檔案知識廣度、維護好檔案工作的重要意義，充分激發基建檔案工作的“內生動力”，確保相關管理工作能夠準確落實。
根據“準、實、嚴”的工作標準，對基建項目實施過程中形成的文檔，明確其完整性、準確性對工程竣工驗收、審計部門核查、日常維護等方面的重要性，及時做好梳理歸檔。業務部門間聯動，加大溝通聯系，協商建立建設項目檔案管理聯動機制。結合項目進展，把握項目主要時間節點，主動、及時按要求完成各自資料收集、整理和移交。
多方協作，合力打造信息化檔案建設。建立多方聯動協調配合機制，明確具體責任人，結合項目多、文件資料多、檔案信息化建設缺乏的情況，定期召開工作調度會議，建立協同清單，嚴格按照“誰形成、誰負責”的原則，切實做好文件梳理，明確責任人扎口推進，確保每項任務、每個環節、每個階段始終有人盯、有人抓、有人管，做到專人負責、組織到位，確保檔案整改工作如期完成。
下一步，基建管理站也將持續提高檔案管理水平，確保檔案完整、準確、系統，為采油廠建設工作提供便捷的檔案服務，真實有效地記錄建設過程，為檔案的有效利用提供全面的信息平臺，更好地滿足生產、運行、達標投產、優質工程評定等工作需要，助力采油廠上產。
