以前，市民查閱檔案，需要經(jīng)過登錄身份信息、工作人員查閱紙質(zhì)檔案目錄、查找檔案存放位置，到庫房調(diào)取檔案等流程。平均查閱一份檔案要10分鐘左右。現(xiàn)在，檔案查閱從10分鐘縮短到1分鐘左右，實現(xiàn)“指尖查”。“這得益于合肥全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設(shè)。”市檔案館科技信息處處長蔡學(xué)龍說，該系統(tǒng)于2017年立項，2020年7月通過驗收并開展試運行，今年8月順利通過“全國示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測試。
據(jù)了解，合肥全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)按照局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行建設(shè)，分別依托局域網(wǎng)建立了檔案綜合管理平臺、電子檔案安全存儲系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng);依托政務(wù)網(wǎng)建立了集中式數(shù)字檔案室系統(tǒng)、數(shù)字檔案接收系統(tǒng)、安徽省數(shù)字檔案資源共享平臺;依托互聯(lián)網(wǎng)建立了合肥市數(shù)字檔案館網(wǎng)站(包含開放檔案查詢系統(tǒng))、互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息資源接收、保存、利用的全過程管理。
檔案綜合管理平臺是合肥全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心項目。據(jù)了解，市直機(jī)關(guān)各部門自1949年至今的檔案，分別按文書、科技、實物、照片、錄音、錄像等門類，收錄在該平臺上。數(shù)據(jù)顯示，目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數(shù)字化率100%，館藏檔案全文數(shù)字化共計260多萬件、2000多萬頁，檔案數(shù)字化率94%。館藏照片檔案、音頻檔案、視頻檔案數(shù)字化率100%。 (記者 蘇龍鵬 數(shù)合)
